英语电子邮件写作可以简单分为开场、主旨、行动和结尾等四个部分。
第一部分：开场（opening）
提及你写这封信的缘由及目的，并定出全文的主题，举例如下：
- Thank you for your email on 10 August, requesting...
- Thank you for calling me yesterday to discuss...
- I would like to suggest that you...
- I am delighted to give you the detail about...
第二部分：主旨（reason for writing）
具体陈述这封信的主旨，以一个段落表达一个主题为原则，看需要几个段落来陈述主旨，举例如下：
- Attached please find the latest information on...
- In order to achieve our sales target, we need to....
第三部分：行动（request for action）
主旨说明完后，对方应该了解你写这封信的目的及背景，接下来就是要求对方有所行动，例如回信、回电话、表达意见、缴交文件等，举例如下：
- Could you please call me later today?
- Please confirm that these arrangements are find with you.
第四部分：结尾（ending）
最后再以客气的口语做总结，让对方了解你的期待，举例如下：
- I look forward to hearing from you.
- I hope this information is helpful.
- Please call me if you have any question.
